Método GTD – Getting Things Done

El método GTD Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen que en español se tituló ‘Organízate con eficacia’.

Pasos

1.- Capturar o Recopilar
2.- Aclarar
3.- Organizar
4.- Hacer
5.- Revisar

Capturar o Recopilar

Es hacer un listado de los compromisos pendientes, es necesario hacerlo de forma regular para mantener la disciplina de seguir con el listado de las tareas pendientes.
Las posibles ideas, también tenemos que añadirlas, porque son foco de un posible inicio de acción/actividad.
Es donde puedo anotar / descargar de mi mente esa información para no tener que recordar esa idea que tuviste y no la anotaste y por lo tanto se ha perdido.

La mente no la tenemos que tener ocupada en recordar lo que se tiene pendiente de hacer sino para desarrollar aquello que queremos hacer.

Aclarar

Se centra en aclarar cada elemento que hemos añadido en nuestra bandeja de entrada y ver qué decisiones puedo tomar sobre él.

La primera es ver si el elemento supone acción. Si lo necesita y el tiempo lo consideramos significativo pasaremos al siguiente paso, previo análisis si el realizarlo conlleva un acción única o varias acciones. Porque muchas veces, tareas que recibimos si no las analizamos debidamente no nos damos cuenta que realizar esa acción, conlleva varias acciones. Es necesario desgranar la tareas para no realizar tareas que su envergadura es grande o muy compleja.

Tenemos que tener claro que si la acción se puede hacer en menos de dos minutos, es mejor hacerla y no realizar ningún análisis, porque podríamos caer en la ‘parálisis por el análisis’.

Organizar

Una vez organizadas y desgranadas en acciones, empezamos a pensar en cuánto tiempo me llevará, si se puede delegar o si esa tarea tiene que ser recurrente.

Si una tarea no es recurrente no es necesario ponerle fecha; pero si es recurrente le pondremos fecha porque no tiene fin y la repetiremos cíclicamente tal y como lo hemos defindo.

Hacer

Pues eso, lo dicho, que estamos para hacer lo organizado previamente. El método consiste en conseguir que las cosas se acaben haciendo y no dejemos en el tintero ideas brillantes porque no las apuntamos o no las priorizamos debidamente.

Revisar

Cada vez que realizamos una acción o una tarea, es asegurarnos que lo realizado se ajusta a los requisitos que requiere la acción realizada. A menudo, según vamos realizando una acción, nos vamos desviando del objetivo inicial, que puede ser porque la acción nos lleva a ello y lo requiere así o nos hemos despistado y acabamos haciendo algo que no encaja con la acción iniciada.

Por último y como lema:

Para trabajar eficazmente organiza/te correctamente.